面對激烈的市場競爭和紛繁復雜的業務需求，現代酒店業的管理必須通過酒店管理系統的幫助，來完成日常管理、特殊服務、報表統計、決策分析等各項業務。引入酒店管理系統，對酒店的日常業務進行科學化、現代化的管理，是提高酒店形象、檔次和服務水準的有力武器，能有效增強酒店的核心競爭力。目前，大多數酒店都使用了酒店管理系統軟件，來提高員工工作效率以及實現酒店信息化管理。可以毫不夸張的說，酒店管理系統軟件已成為大小酒店必備管理利器!那么，問題來了，酒店管理系統如此重要?面對市場琳瑯滿目的酒店管理軟件該如何選擇?

　　從何處著手選擇酒店管理系統?

　　目前，國內酒店管理軟件市場正處于成長期。一些大型管理軟件開發廠商還是以財務軟件、ERP、CRM、協同OA開發為主，有一些開發商涉及面比較廣，也包含酒店行業，但不作為主要研究對象。而專業研究酒店管理軟件的開發商數量也不少，但普通規模較小。在產品及服務質量、知名度和信譽度上與大型軟件廠商存在一定的差距。

　　現在是個信息大雜燴的時代，魚龍混雜網絡信息繁多，需要我們有較強的判斷能力。怎樣的信息還是真是可靠的呢?其實除了便捷的信息搜索，我們更應該注重產品口碑，從同行口中了解酒店管理系統的好壞，對酒店管理系統多做了解，多做對比，尋找真正適合自己酒店的管理系統。不得不說的是我們不能依葫蘆畫瓢，不同的酒店對于管理系統都有不同的需求，所以我們購買者要明確自己的需求。目前，有些酒店管理系統是有試用版本的，例如騰云酒店管理系統為全國酒店提供免費試用服務，輔助酒店管理者進行產品選型。對于謹慎的酒店管理者，“先試用再購買”是非常理智的選擇。畢竟產品好不好，口說無憑，試試就知道!

　　在選擇的過程中，我們對產品有了足夠了解之后，對產商也需要有足夠的考究，因為酒店管理系統是一款長期消費品，酒店每天的經營都離不開它，售后服務也是非常重要的，建議實地考察公司資質、實力、發展等情況。

　　選酒店管理軟件要看重什么?

　　用戶在選擇酒店管理軟件的時候，只需看重三點，即產品功能、費用、品牌形象與用戶數量。首先要看產品功能適不適合自己;現在市面上的酒店管理軟件都擁有了遠程管理、房價方案、前臺處理、報表統計、會員管理、接口兼容等功能。選擇酒店管理軟件，并不是其功能越多越好，要看是否適合您的酒店。了解酒店系統是否容易實施，功能結構是否清晰，靈活性怎么樣，是否穩定，操作是否簡單，是否需要培訓員工等。

　　酒店軟件價格如果壓得過低，有可能服務質量會降低，所以價格適中即可，不可過分壓低價格。酒店管理系統是否永久免費自動升級，這就讓軟件緊跟潮流，維護也更“高效”。據了解，佳馳軟件公司騰云系列產品提供貼心品質保障，一次收費，終身免費升級。作為中國最早的酒店管理軟件公司之一，旗下騰云酒店賓館系列軟件為幫助客戶大幅提高利潤為最終目的，以提高企業管理水平為己任，成為中國最具影響力的酒店管理軟件領導品牌!

　　其次是看品牌，通常情況下，用心做品牌的廠商產品、服務都不會有問題;軟件這東西實在很難說，微軟公司那么大，軟件還是漏洞百出，所以售后服務非常重要，當然了，開始選擇軟件的時就就要選擇成熟的穩定的，特別是忙 的時候軟件出問題，不急死你，也氣死你。佳馳軟件確保24小時客服值守，無間歇式售后服務，并且沒有周末節假日之分，確確實實做到用戶有問題時刻可以得到我們的技術支持，酒店在沒有IT人員的情況下做到了IT系統24小時無故障運行。

　　要不要選免費的酒店管理軟件?

　　免費酒店管理系統在近兩年席卷酒店管理軟件市場。究其原因是行業發展的需要，在如今互聯網的時代靠賣軟件賺錢不是長久之計，免費的酒店管理系統受到很多小型酒店的青睞，大大降低酒店經營成本，為酒店創造更高效益。那么，對于酒店管理者來說要不要選擇免費的酒店管理系統呢?

　　酒店企業首先要明確自身的條件和需求，如果免費的酒店管理系統能滿足自己的需要，并且資金不充裕的情況下，可以選擇免費的酒店管理系統。但是在簽訂合同的時候，一定要明確軟件所包含的模塊、接口、安裝調試、免費及另付費的技術支持、培訓、各類服務項目及期限、升級費用等。

　　簡單點酒店管理系統是佳馳軟件推出的一款免費的酒店管理系統，該公司憑借十余年的酒店軟件行業開發經營，為適應互聯網時代的變化，生產出了此款完全免費的酒店管理系統。簡單點酒店管理系統采用純B/S架構，支持天房、鐘點房、午夜房、長租房、會員、協議單位等多種房價收取模式，全方位、操作流程簡單快速，10秒完成客人入住和結賬。實現了身份證、門鎖、戶籍、電話計費一鍵完成，以及完備的報表和數據分析功能，開發了會員管理、短信查詢、遠程查詢等個性化服務項目。可直連攜程、藝龍、去哪兒、淘寶、美團等分銷平臺，擁有最為詳細的入住記錄和客戶大數據檔案，清晰可見的報表，微信訂房、PMS微信掃碼支付等均免費開通

　　總而言之，選擇酒店管理系統并不是一個“一刀切”的過程。酒店管理系統把控著酒店經營的命脈，一天24小時把控房態、管理財務、生成報表。在選擇酒店管理系統應根據酒店具體需求，了解廠商，注重售后服務。長沙佳馳軟件不僅是一家優質的酒店管理系統供應商，更是一家具有高度社會責任感的企業。

　　伴隨全世界生態環境的不斷惡化,倡導綠色消費、保護環境資源已受到人們密切關注，關于一次性用品的使用問題再次成為公眾探討的熱門話題，據悉北京將逐步取消住宿餐飲行業一次性用品，這會成為酒店的當頭一棒還是開源節流的新曙光?

　　酒店或成一次性用品最大幫兇，怎么破?

　　一次性口杯、一次性拖鞋、一次性洗漱用品······，住過大大小小的酒店，這些一次性用品似乎已經和酒店本身合為一體，充斥著住宿生活的方方面面。酒店業在一次性用品的使用方面的浪費情況比較嚴重，一次性衛生品的使用存在著用少丟多的現象。因為大多酒店是以接待商務客人為主,客人每次只停留一兩天,房間用品浪費現象十分嚴重,而且如浴帽、牙刷等一次性客用品都是采用紙制包裝,直接放在云臺上,有時即使客人不用也會把水濺到包裝上,這樣這些用品的包裝因不再美觀而丟掉,不能提供給下一位客人。

　　酒店一次性消耗用品的支出平均約占總成本的十分之一，這筆巨大的開支對市場競爭激烈平均房價一直走低的酒店業而言是一筆可觀的支出，無疑增加了酒店的經營成本。酒店必須減少客房內不必要的一次性用品的品種，按照標準配發，并替代取消某些一次性用品，譬如用塑料拖鞋代替一次性拖鞋等。

　　盡管許多酒店不再在經營活動中免費提供一次性用品，但是消耗依然驚人，由此看來培養客人環保、節約的觀念也十分關鍵。很多酒店擔心取消一次性用品會給酒店客源帶來負面影響，出差和旅游自帶洗漱用品不僅麻煩、不習慣，還給顧客留下酒店服務不到位的不良印象，因此，鼓勵顧客出差和旅游自帶洗漱用品須得循序漸進，讓他們知道一次性用品并不是品質的象征，一次性用品不僅會給環境造成污染也存在著安全衛生隱患，并采取相應的獎勵措施，逐步形成消費者自帶的習慣。

　　開源節流必須軟硬皆施，酒店管理系統不容小覷

　　當今酒店業的發展越來越受到廣泛的關注，注重環保意識、實現可持續發展是飯店業發展的必然趨勢。資深PMS研究者陳小昆認為：“創建綠色酒店開源節流的重大舉措之一,有利于節約自然資源,有利于降低經營成本,有利于增強市場競爭力,有利于贏得更多的客源。在智能化的今天，創建綠色酒店不僅僅局限于酒店的硬件上，中小酒店要想長遠立足，必須在酒店管理系統上多下功夫，建立貫穿酒店運營每一環的智能體系，全方位節省酒店運營成本。”

　　簡單點PMS完全免費，中小酒店可省下購置軟件的費用，簡單點酒店管理系統將前臺工作化繁為簡，并實現了與微信、OTA平臺等線上訂房渠道的實時對接，酒店工作人員可以在最短時間內進行訂單確認，不僅提高了前臺工作效率，減少了酒店人工成本，還為顧客縮短了等待時間，讓快速入住不再是空話。酒店管理的每一步可謂牽一發而動全身，利用簡單點PMS從預訂管理、賓客管理、房態管理、財務管理、會員管理等各個層面，完善酒店內部管理，預防管理漏洞，嚴格控制酒店成本，努力提升酒店的成本管理層次，建立聯動整個酒店運營的在線信息管理體系。簡單點PMS還充當了酒店收益加油站的角色，一站式直連，最大化網羅線上線下訂單，提升酒店入住率，通過打通預訂、辦理入住，到結賬離店的場景，挖掘用戶大數據，促成酒店用戶積累，助力酒店服務取勝。

　　當然，酒店的成本費用控制是一項系統工程，它涉及酒店的每項業務、每個部門和每位員工，歸根結底都與人有關，因此，控制成本費用的關鍵仍在于提高經營者的管理水平和增強全體員工的成本意識，只有這樣才能標本兼治。

　　未來，由微信公眾號+微信支付為基礎構建的微信智慧生活解決方案還將幫助更多酒店變身。格萊美酒店管理軟件有信心，在未來近八個月的時間里，完成了國內五百家酒店的智能化改造。