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客控系統組成:
客房智能系統設備主要由微電腦主機、自復位開關面板、服務信息顯示面板(請勿打擾、清理房間、請稍候、門鈴開關顯示)、門鈴、門磁、紅外、空調控制器、網絡通訊器、管理服務器組成。
客控系統控制內容:
客房智能控制系統是對客房內燈光、空調、窗簾等進行集中控制,以實現對客房的全部狀態進行實時控制。為入住賓館的客人提供優質服務。對提高酒店出租率、節約能源、降低費用起到了積極作用的一種現代酒店管理必備的智能化系統。
格萊美智控酒店客控系統一般工作流程:
1. 入住模式:
· 客人在前臺check in的時候可在酒店前臺通過軟件查看客房設備運行狀況,將正常客房出租給客人;
? 客人在前臺辦理入住手續,發電子門鎖賓客卡,客房進入已租入住模式;
? 如果客房溫度沒有滿足已租設定溫度(冬季22 度,夏季26 度),電動閥打開,啟動風機,風速由溫控器根據溫差自動調節,以便盡快達到設定溫度,讓客人在入住客房時便有舒適的環境溫度;
? 溫度達到設定溫度后,關閉電動閥,停止風機運行,達到節能目的;
2. 歡迎模式
? 客人利用賓客卡開啟門鎖;
? 插卡取電檢測客人進入后,自動開啟廊燈并延時30 秒關閉;
? 將門鎖開門卡插入節電開關,只有合法卡方能取電;
? 通過門磁和紅外感應設備,系統判斷屋內有人。室外顯示器、樓層通訊顯示器及軟件顯示客房為有人;
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3. 普通控制模式
? 歡迎模式結束后,系統進入普通模式;
? 此時電源打開,客人可通過集中或分散控制面板進行燈光控制;
? 系統具有多路220V/5A-10A 強電控制開關,其中二路為多級調光開關(多用作左、右床燈),燈光的亮度可多級均勻變化;
? 空調進入本地操作模式,客人可操作溫控器按自己的需求來控制客房溫度;
? 客房內“請即清理”、“請勿打擾”、“請稍候”、“呼叫服務”、“SOS”、“退房”等服務信息,實時傳送到門外顯示器、樓層通訊器和軟件界面;
? 當有“呼叫服務”、“SOS”等信息時,不可實現“請勿打擾”服務請求;“請勿打擾”還和“請即清理”、“請稍候”、實現互鎖;“請勿打擾”狀態下按門外顯示器的“門鈴”鍵無效;
? 當客人在接聽電話或在衛生間時,若門外有人按“門鈴”鍵,客人可在控制面板上按“請稍候”鍵,同時“門外顯示器”上“請稍候”窗口點亮,告之請稍等;
? 空調運行狀態和客房環境溫度,門磁、保險柜開關狀態等信息實時傳送到系統軟件;
? 窗上安裝窗磁,當客人開窗時,將自動關閉空調,充分節能;
? 在衛生間及衣柜內安裝紅外探測器,當檢測到有人時,自動點亮浴頂燈或衣柜燈,當檢測到客人離開數分鐘后,自動關閉燈光節約能源;
4. 睡眠模式
? 客人休息時,可按下“睡眠”(或“總控”)鍵,或者通過紅外感應器來判斷,系統進入睡眠模式;
? 燈光、電視系統全部關閉,且自動進入“請勿打擾”狀態;
? 空調自動切換到睡眠工作模式,保持特定的溫度;
? 在睡眠狀態下,只要按任意鍵,“夜燈”自動開啟,并喚醒系統恢復進入普通模式;
5. 已租外出模式
? 當客人外出(未退房)時,系統進入“已租無人”模式;
? 空調按“已租無人”模式運行;
? 即便仍然有卡插入節電開關,通過安裝在臥室和浴室的紅外微波探測器檢測,智能判斷客房內人的真實存在狀況,如果長時間無人,可關閉相應設備,以節省能源;
? 當客人再次回客房時,系統恢復客人以前設定的狀態,以尊重客人的個性化需要;
6. 退房模式
? 當客人按下“退房”鍵時,信息傳送到系統軟件,通知服務人員到該客房進行查房,服務人員可以提前進行結賬工作,以避免讓客人在前臺等待過長時間;
? 客人退房后,根據實際情況,設置當前客房狀態,如“臟房”、“維修房”、“故障房”、“OK 房”等,并實時傳送至系統軟件;
? 如果客房為“OK 房”,系統又進入待租無人模式;
7. 緊急模式
在系統的運行過程中,會發生一些特別的情況,系統會實時進行控制和報警提示,如:
? 當客房顯示無人,而房門又長時間處于打開狀態,或檢測保險箱開非正常狀態時,系統軟件會發出聲光報警,提醒服務人員進行處理,保障客人的人身和財產安全;
? 當客人身體不適或有特殊情況時,可按動客房或浴室內設置的“SOS”緊急呼叫按鍵,系統將信息快速傳送至樓層通訊顯示器和軟件,以便服務人員作出應急處理。
針對酒店行業現狀,智能化改造升級成為關注點之一。而全新智慧酒店解決方案,旨在打造智能、高效、安全的酒店環境,入住、運營全方位升級。
酒店行業現狀分析
對現在的酒店行業來說, 總結起來,其痛點在于:
入住率低
OTA傭金高
管理漏洞大,效率提升慢
投資回報低
酒店服務體驗差、投訴管理難
酒店智能化改造由來已久,至今大致已經歷了四個階段:
其實,不管是智能化還是其他的升級改造,酒店的提升主要在于房客和運營方兩個方面是否能達到提效降成本,進而達到減少損失,提高利潤的目的。基于此目的,一個完善的酒店智能化改造,從硬件到軟件都需要進行全新的系統的智能化升級,方案整體分為接入層、平臺層及終端的應用層:
其中應用層(softwareasaservice)主要是終端使用,如酒店前臺人員、房客、管理服務人員等,平臺層(platformasaservice)主要是用于存儲各種信息,是實現整個系統順暢運行的技術支持,接入層(infrastructureasaservice)主要針對設備而言,這個層面可以由酒店方根據實際需求進行取舍。
應用層涵蓋了客控中心以及所有的終端,房客只需要關注酒店微信公眾號即可進行房間內智能化設備的操作,無需下載第三方軟件,操作十分便捷,同時還可為酒店鎖定顧客,減少二次OTA費用。
開放業務平臺模式,提供統一管理平臺+微信應用終端服務,沉淀業務數據,且根據不同的業務場景提供定制開發服務。
設備接入
支撐全品類設備接入,異構網絡設備接入,多協議設備接入,多平臺設備接入
性能
千萬級設備長聯/并發能力及服務高可用性
安全
設備認證保障設備安全與唯一性,傳輸加密保障數據不被篡改
應用支撐
公眾號平臺引擎與設備數據無縫對接,使住客免裝載快速應用控制
全新智慧酒店系統方案
全新智慧酒店系統方案是基于“平臺+終端+應用”,提供的創新型酒店綜合解決方案。包括酒店客戶的下單、入住、退房的全系列智能化體驗,為酒店客戶提供便捷、舒適、安全、節能的入住環境。同時為酒店方提供智能化管理系統,降低運營成本,提高管理精細化程度,增強酒店科技感和競爭力。